Deklaracja członkowska

STOWARZYSZENIE ANTYKONWENT RAFINERIA 

DO GÓRY

KRS: 0000699874

NIP: 5272824901

Regon: 368580765

Adres: ul. Piękna 56/41

            00-672 Warszawa

Data rejestracji: 2017-10-24 

 

Nr konta: 77 1600 1462 1813 7891 5000 0001
Prezes Zarządu: Jacek „Xanex” Olejnik
Członkowie Zarządu: Michał "Chomzik" Łomzik, Kacper "Kumpello" Adamowicz, Jakub "Chrom" Chromiak, Hubert "Turas" Adamowicz

 

Warszawa, dn. 04-10-2025
 

STATUT

Stowarzyszenia

Antykonwent Rafineria
 

Rozdział I

Postanowienia ogólne
 

§1
 

1. Zakłada się stowarzyszenie pod nazwą: „Antykonwent Rafineria”, zwane dalej „Stowarzyszeniem”.

2. Stowarzyszenie jest dobrowolnym, samorządnym i trwałym zrzeszeniem działającym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 sierpnia 1989 r. Prawo o Stowarzyszeniach (Dz. U. Nr 20, poz. 104 z późniejszymi zmianami) oraz niniejszego Statutu jak również innych aktów prawnych regulujących sprawy obejmujące cele i sposoby działania Stowarzyszenia.
 

§2
 

1. Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto stołeczne Warszawa.

2. Stowarzyszenie działa na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami.

3. Stowarzyszenie może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji o podobnym profilu działania.

4. Stowarzyszenie jest zawiązane na czas nieograniczony. 

5. Stowarzyszenie posiada osobowość prawną.

6. Stowarzyszenie używa pieczęci, znaków i odznaczeń według zasad określonych wewnętrznymi przepisami.
 

Rozdział II

Cele i sposoby działania
 

§3
 

1. Celem Stowarzyszenia jest:

a) organizacja imprez i wydarzeń o tematyce fantastycznej,

d) promowanie tematyki fantastycznej i imprez z nią związanych,

e) promowanie wszelkiej działalności związanej z tematyką fantastyczną,

f) działalność na rzecz dobrego imienia środowiska związanego ze Stowarzyszeniem,

g) działanie na rzecz rozwoju kulturalnego społeczeństwa,

h) promowanie aktywności fizycznej, zdrowego trybu życia i aktywnego spędzania czasu,

i) promowanie szeroko rozumianego patriotyzmu, historii i kultury

2. Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:

a) współpracę z krajowymi i zagranicznymi stowarzyszeniami, fundacjami, instytucjami artystycznymi, społecznymi, wyznaniowymi, osobami fizycznymi, osobami prawnymi

b) inwestowanie w sprzęt pomagający w promocji i organizacji imprez Stowarzyszenia,

c) Współpracę ze środkami masowego przekazu w sprawach dotyczących popularyzacji i promocji działań Stowarzyszenia;

d) pozyskiwanie i współpraca ze sponsorami i partnerami,

e) reklamowanie Stowarzyszenia w celu podniesienia jego atrakcyjności dla partnerów i sponsorów.

f) Udział w krajowych i zagranicznych festiwalach, konkursach i innych imprezach kulturalnych oraz współpracę artystyczną z zespołami krajowymi i zagranicznymi;

g) Współpracę z lokalnymi władzami
 

§4
 

1. Stowarzyszenie realizuje swoje cele opierając się na społecznej pracy swoich członków.

2. Stowarzyszenie prowadzi odpłatną i nieodpłatną działalność w rozmiarach służących realizacji jego celów statutowych według zasad określonych w przepisach prawa
 

Rozdział III

Członkowie Stowarzyszenia
 

§5
 

1. Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne lub prawne, niezależnie od ich miejsca zamieszkania lub narodowości.

2. Stowarzyszenie zrzesza:

  • Członków zwyczajnych,
  • Członków wspierających,
  • Członków honorowych.

3. Członkiem zwyczajnym może być osoba fizyczna, akceptująca cele Stowarzyszenia. Małoletni poniżej 16 lat może należeć do Stowarzyszenia, jeśli wyrażą na to zgodę jego przedstawiciele ustawowi (np. rodzice), nie może  jednak korzystać z biernego i czynnego prawa wyborczego.

4. Członkiem wspierającym może być osoba prawna lub fizyczna, deklarująca chęć wspierania działalności Stowarzyszenia w formie uzgodnionej z Zarządem

5. Członkiem honorowym może zostać osoba fizyczna lub prawna szczególnie zasłużona dla Stowarzyszenia. Członkowie honorowi są przyjmowani przez Walne Zgromadzenie na wniosek 5 członków zwyczajnych Stowarzyszenia lub poprzez uchwałę Zarządu przy obecności wszystkich aktualnych Członków Zarządu przyjętej przez aklamację.

6. Przyjęcie w poczet członków Stowarzyszenia wymaga złożenia deklaracji członkowskiej oraz akceptującej uchwały Zarządu
 

§6
 

1. Członkowie Stowarzyszenia mają obowiązek:

  • Czynnie i aktywnie uczestniczyć w realizacji celów Stowarzyszenia;

  • Przestrzegać postanowień Statutu;

  • Dbać o dobre imię Stowarzyszenia,

  • Przestrzegać porządku i dyscypliny;

  • Ponosić doraźne świadczenia wynikające z uchwał Walnego Zgromadzenia Członków;

  • Płacenia składek członkowskich zgodnie z odpowiednią uchwałą
     

2. Członkowie zwyczajni mają prawo:

  • Korzystania z czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Stowarzyszenia;

  • Korzystania z wszelkich form wewnętrznej działalności Stowarzyszenia;

  • Zgłaszania Zarządowi Stowarzyszenia uwag i wniosków odnośnie jego działalności;

  • Korzystania z majątku Stowarzyszenia zgodnie z jego przeznaczeniem;

  • Nosić znaki lub odznaki według zasad wynikających z uchwał Walnego Zgromadzenia Członków;
     

3. Członkowie wspierający i honorowi nie posiadają biernego oraz czynnego prawa wyborczego, mogą jednak brać udział z głosem doradczym w statutowych władzach Stowarzyszenia, poza tym posiadają takie prawa jak członkowie zwyczajni.

4. Członek wspierający ma obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń, przestrzegania statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia.

5. Członkowie honorowi i wspierający zwolnieni są ze składek członkowskich.
 

§7
 

1. Utrata członkostwa:

  • Rezygnacja złożona Zarządowi Stowarzyszenia;

  • Wykluczenie uchwałą Zarządu lub uchwałą Walnego Zgromadzenia za działalność niezgodną ze Statutem;

  • Działanie na szkodę Stowarzyszenia lub inne działanie niegodne członka Stowarzyszenia;

  • Zaleganie z opłatami członkowskimi przez okres trzech miesięcy

  • Utrata praw publicznych w wyniku prawomocnego wyroku sądowego;

  • Śmierć członka;

  • Rozwiązanie Stowarzyszenia;
     

2. Osobie wykluczonej ze Stowarzyszenia przysługuje prawo odwołania się do Walnego Zgromadzenia Członków w terminie 7 dni od daty ogłoszenia lub doręczenia decyzji o wykluczeniu. Uchwały Walnego Zgromadzenia Członków w przedmiocie wykluczenia są ostateczne.

3. Członkowi Stowarzyszenia nie przysługuje prawo zwrotu wpłaconych należności.
 

Rozdział IV

Władze Stowarzyszenia
 

§8
 

1. Władzami Stowarzyszenia są:

  • Walne Zgromadzenie Członków;

  • Zarząd Stowarzyszenia;

  • Komisja Rewizyjna;
     

2. Kadencja władz Stowarzyszenia trwa rok.

3. Mandat członka Zarządu, członka komisji Rewizyjnej wygasa z upływem kadencji, na którą został wybrany.

4. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w przypadkach:

  • Odwołania większością 2/3 głosów przez organ, który dokonał wyboru;

  • Zrzeczenia się mandatu;

  • Ustania członkostwa w Stowarzyszeniu;
     

5. Odwołanie członka Zarządu, członka Komisji Rewizyjnej może nastąpić w przypadku stwierdzonego niewykonywania lub nienależytego wykonywania obowiązków.

6. Na miejsce członka Zarządu, członka Komisji Rewizyjnej, który utracił mandat, Zarząd dokonuje wyboru nowego członka do końca kadencji.

7. Członkowie władz Stowarzyszenia pełnią swoje funkcje społecznie, chyba, że Walne Zgromadzenie Członków ustali inaczej.

8. Uchwały Walnego Zgromadzenia Członków i Zarządu Stowarzyszenia zapadają zwykłą większością głosów

9. Głosowanie w Zarządzie Stowarzyszenia jest jawne.

10. Głosowanie w Walnym Zgromadzeniu jest jawne poza przypadkami takimi jak:

  • Wybory do Zarządu Stowarzyszenia

  • Wybory do Komisji Rewizyjnej

  • Wykluczenie osoby z Stowarzyszenia

  • Wysokość składki członkowskiej

  • gdy Walne Zgromadzenie wcześniej zagłosuje by dana sprawa była głosowana tajnie
     

11. W Walnym Zgromadzeniu Członków biorą udział członkowie zwyczajni z głosem stanowiącym oraz członkowie wspierający i honorowi z głosem doradczym.

12. W zebraniach władz Stowarzyszenia mogą uczestniczyć osoby zaproszone z głosem doradczym.
 

§9
 

1. Najwyższą władzą Stowarzyszenia jest Walne Zgromadzenie Członków.

2. Walne Zgromadzenie Członków może być:

  • Zwyczajne;

  • Nadzwyczajne, zwoływane przez Zarząd, komisji Rewizyjnej lub na wniosek 1/3 członków zwyczajnych.
     

3. Walne Zgromadzenie Członków zwyczajne jest zwoływane raz na rok przez Zarząd Stowarzyszenia. termin i miejsce obrad Zarząd podaje do wiadomości wszystkich członków, co najmniej na 30 dni przed terminem zgromadzenia w formie elektronicznej

4. Walne Zgromadzenie Członków może być zwołane w formie zdalnej. W takim przypadku Zarząd jest zobowiązany do podania metody uwierzytelniania się członków oraz sposobu głosowań jawnych i tajnych podczas ogłoszenia Walnego Zgromadzenia Członków.

5. Zwyczajne Walne Zgromadzenie Członków zwołuje się co najmniej raz w danym roku kalendarzowym, jednak nie później niż do 30 listopada danego roku.

6. Nadzwyczajne Zgromadzenie Członków może być zwołane w sprawach wymagających natychmiastowej decyzji w trybie ustalonym przez Zarząd.

7. Walne Zgromadzenie dochodzi do skutku w pierwszym terminie przy obecności ponad 50% liczby członków uprawnionych i bez względu na ich liczbę w drugim terminie, z tym jednak zastrzeżeniem, że liczba obecnych nie może być mniejsza niż konieczna do obsadzenia statutowych Władz Stowarzyszenia.

8. Członkowie wspierający, honorowi i zaproszeni goście mogą uczestniczyć w obradach z głosem doradczym.
 

§10
 

1. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy:

  • określenie głównych kierunków działania i rozwoju Stowarzyszenia,

  • uchwalania zmian statutu,

  • wybór i odwoływanie wszystkich władz Stowarzyszenia,

  • udzielanie Zarządowi absolutorium na wniosek Komisji Rewizyjnej,

  • uchwalanie wysokości składek członkowskich oraz wszystkich innych świadczeń na rzecz Stowarzyszenia,

  • podejmowanie uchwał w sprawie przyjęcia członka honorowego,

  • rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Stowarzyszenia,

  • rozpatrywanie wniosków i postulatów zgłoszonych przez członków Stowarzyszenia lub jego władze,

  • rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu,

  • podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku,

  • podejmowanie uchwał w każdej sprawie wniesionej pod obrady, we wszystkich sprawach niezastrzeżonych do kompetencji innych władz stowarzyszenia,

  • Podejmowanie uchwał o przynależności Stowarzyszenia do innych organizacji krajowych i międzynarodowych;
     

§11
 

1. Zarząd składa się z 5 osób, w tym Prezesa i 4 Członków Zarządu.

2. Zarząd wyłania ze swego składu: Prezesa.

3. Zarząd może ustanowić pełnomocników do określonych czynności prawnych. Pełnomocnicy mogą działać samodzielnie w granicach udzielonego im umocowania chyba, że w pełnomocnictwie zastrzeżono inaczej.

4. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większości głosów. Do ważności uchwał wymagana jest obecność co najmniej trzech członków zarządu.

5. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na pół roku.

6. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes lub dwóch Członków Zarządu działających wspólnie.

7. Posiedzenia Zarządu są protokołowane; za prowadzenie protokolarza odpowiedzialna jest osoba wyłoniona spośród obecnych na posiedzeniu członków zarządu

8. W posiedzeniach Zarządu może uczestniczyć z głosem doradczym dowolny członek stowarzyszenia za zgodą dwóch Członków Zarządu lub Prezesa Zarządu.

9. Zarząd jest zobowiązany do udostępniania do wglądu uchwał i protokołów z Zebrań Zarządu komisji Rewizyjnej i dowolnemu członkowi stowarzyszenia podczas Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia

10. Każdy członek Zarządu ma prawo do skorzystania z prawa weta, przy czym:

  • prawo weta może zostać użyte tylko jeden raz w trakcie kadencji danego członka Zarządu;

  • zgłoszenie weta wstrzymuje skuteczność uchwały podjętej w danej sprawie;

  • sprawa, w której zostało zgłoszone weto, może być ponownie poddana pod głosowanie po upływie co najmniej 10 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia weta;

  • prawa weta nie można użyć w okresie od 1 czerwca do 30 września;

  • prawa weta nie można użyć w sprawach dotyczących ogłoszenia terminu, miejsca lub charakteru Walnego Zgromadzenia Członków.
     

§12
 

1. Do kompetencji Zarządu Stowarzyszenia należy:

  • Reprezentowania Stowarzyszenia wobec władz, instytucji, organizacji i osób trzecich;

  • Kierowanie bieżącymi sprawami Stowarzyszenia i wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków;

  • Zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia;

  • Prowadzenie ewidencji członków oraz ewidencji składników majątkowych Stowarzyszenia;

  • Podejmowanie uchwał w sprawach członkowskich (przyjmowanie, skreślanie, wykluczanie);

  • Zwoływanie Walnego Zgromadzenia Członków;

  • Wnioskowanie w sprawach o nadanie lub pozbawienie godności członka honorowego, o nadawanie członkom wyróżnień i odznaczeń;

  • Składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zgromadzeniu Członków;

  • Współpraca z organami administracji rządowej, władzami samorządowymi oraz organizacjami społecznymi, instytucjami i podmiotami gospodarczymi w sprawach dotyczących działalności Stowarzyszenia;

  • Uchwalanie wewnętrznych regulaminów;

  • Podejmowanie zobowiązań na rzecz majątku Stowarzyszenia
     

§13
 

1. Zarząd jest powołany do kierowania całą działalnością Stowarzyszenia zgodnie z uchwałami Walnego Zgromadzenia Członków, reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz.

2. Dla ważności podejmowanych zobowiązań majątkowych i finansowych Stowarzyszenia wymagane są podpisy łącznie dwóch członków Zarządu.

3. Stowarzyszenie reprezentuje na zewnątrz jednoosobowo każdy członek Zarządu lub upoważniony przez dwóch członków zarządu łącznie członek Stowarzyszenia.
 

§14
 

1. Komisja Rewizyjna jest organem kontrolnym Stowarzyszenia.

2. W skład Komisji Rewizyjnej wchodzi 3 członków zwyczajnych Stowarzyszenia, którzy wybierają swego przewodniczącego.

3. Zebrania Komisji Rewizyjnej odbywają się w miarę bieżących potrzeb, jednak nie rzadziej niż 1 raz w roku. Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają większością głosów.

4. Do zadań Komisji Rewizyjnej należy:

  • Kontrola wykonywania uchwał Władz Stowarzyszenia;

  • Czuwanie nad przestrzeganiem Statutu;

  • Kontrola działalności finansowej Zarządu Stowarzyszenia;

  • Przedstawianie na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Członków oceny działalności finansowej Zarządu Stowarzyszenia i wnioskowanie w przedmiocie udzielenia absolutorium Zarządowi;

  • Składanie Walnemu Zgromadzeniu Członków sprawozdań z własnej działalności w okresie między zebraniami;
     

5. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić innych funkcji we władzach Stowarzyszenia.
 

Rozdział V

Majątek i fundusze Stowarzyszenia
 

§15
 

1. Majątek Stowarzyszenia:

  • Składki członkowskie;

  • Darowizny i dotacje;

  • Spadki i zapisy;

  • Inne źródła określone przez władze stowarzyszenia;
     

2. Stowarzyszenie prowadzi działalność finansową oraz rachunkowość zgodnie z obowiązującym prawem.

3. Posiadane środki pieniężne, niezależnie od źródeł ich pochodzenia, mogą być przechowywane wyłącznie na rachunku bankowym Stowarzyszenia lub kasie stowarzyszenia. Stan gotówki w kasie winien odzwierciedlać bieżące potrzeby wypłat gotówkowych, wszelkie nadwyżki gotówki winny być na bieżąco odprowadzane na rachunek bankowy Stowarzyszenia.

4. Stowarzyszenie może tworzyć fundusze celowe według własnych potrzeb zgodnie z obowiązującym prawem.

5. Wysokość oraz sposób pobierania składek członkowskich reguluje odpowiednia uchwała Walnego Zgromadzenia Członków 
 

Rozdział VI

Przypisy końcowe
 

§16
 

1. Uchwałę w sprawie zmiany statutu oraz uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zgromadzenie Członków bezwzględną większością głosów.

2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zgromadzenie Członków określa sposób jego likwidacji oraz przeznaczenie majątku Stowarzyszenia.

3. W sprawach nieuregulowanych w Statucie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo o Stowarzyszeniach

4. Statut w powyższym brzmieniu został uchwalony podczas Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia w dniu 04.10.2025 roku
 

 

Zrealizowane wydarzenia, wyjazdy i inne:

  • Antykonwent Rafineria 2018 
  • Pilkon - wyjazd gościnny na konwent 2018
  • Cytadela - wyjazd gościnny na konwent 2019
  • Antykonwent Rafineria 2019
  • Pilkon - wyjazd gościnny na konwent 2019
  • Anty-Sylwester Postapo 19/20
  • Między sportem a sztuką - udział w podcaście 2021
  • Antykonwent Rafineria 2021
  • Radio Eska - wywiad 2021 
  • Movies Room - wywiad 2022 
  • Copernicon - wyjazd gościnny na konwent 2022
  • Warszawskie Targi Fantastyczne - wyjazd gościnny 2022
  • Antykonwent Rafineria 2022 
  • Antykonwent Rafineria 2023 
  • Rafineryjne Piwka - spotkania promocyjne odbywające się jednego dnia w 5 miastach 2024
  • Antykonwent Rafineria 2024
  • Wywiad na Twitchu na kanale Zębatka RPG 2025
  • Antykonwent Rafineria 2025

 

IMPREZY, KTÓRE LUBIMY

PATRONI

SPONSORZY