Regulamin Antykonwentu Rafineria 

ostatnia aktualizacja rok 2025

1. Na terenie konwentu mogą przebywać wyłącznie organizatorzy (zwani dalej
Organizacją), osoby przez nich upoważnione, osoby obsługujące imprezę (zwane
dalej Obsługą) oraz osoby, które opłaciły akredytację (zwane dalej Uczestnikami)
2. Uczestnictwo w konwencie jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem
regulaminu oraz zobowiązaniem się do jego przestrzegania. Uczestnik w ten sposób
również wyraża zgodę na publikację zdjęć oraz pseudonimu na stronie i forum
internetowym konwentu oraz na profilu Facebook Rafinerii.
3. Uczestnikiem mogą zostać jedynie osoby fizyczne, pełnoletnie, bez ograniczonej
zdolności do czynności prawnych.
4. Na teren konwentu wstępu nie mają osoby, którym Organizator odmówi prawa
wstępu. Organizator nie ma obowiązku podawania przyczyny odmowy wstępu.
5. Uczestnik zobowiązuje się podporządkować poleceniom Organizacji oraz Obsługi.
6. W czasie trwania konwentu Uczestnik jest zobowiązany do noszenia w widocznym
miejscu identyfikatora otrzymanego w momencie akredytacji, a także okazania go na
prośbę innego Uczestnika, Obsługi lub Organizacji.
7. Uczestnik jest zobowiązany zachowywać się w sposób nie zagrażający
bezpieczeństwu innych osób.
8. Uczestnik jest zobowiązany do kulturalnego zachowania, przestrzegania porządku
oraz zachowania ciszy nocnej na terenie pola namiotowego.
9. Osoby łamiące regulamin, zachowujące się w sposób agresywny lub wulgarny,
stwarzające zagrożenie zdrowia lub życia innych uczestników oraz wobec siebie
mogą zostać usunięte z konwentu bez zwrotu akredytacji i/lub zgłoszone na policję w
celu usunięcia z terenu konwentu.
10. Osoby umożliwiające spożycie alkoholu nieletnim oraz osoby nieletnie spożywające
alkohol będą zgłaszane Policji.
11. Osoby niepełnoletnie mogą przebywać na terenie konwentu wyłącznie pod stałą, fizyczną opieką swojego opiekuna prawnego lub osoby przez niego pisemnie upoważnionej, a także po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody Organizatorów. Zgoda ta musi zostać udzielona przed rozpoczęciem wydarzenia i zawierać dane identyfikacyjne osoby niepełnoletniej oraz jej opiekuna. Opiekun prawny ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo, zachowanie oraz przestrzeganie regulaminu przez osobę niepełnoletnią przez cały okres jej obecności na terenie konwentu. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odmowy wstępu lub nakazania opuszczenia wydarzenia w przypadku naruszenia któregokolwiek z powyższych warunków.
12. Zwierzęta na terenie konwentu Zwierzęta mogą przebywać na terenie konwentu wyłącznie za zgodą Organizatorów, wyrażoną w formie pisemnej przed rozpoczęciem wydarzenia. Każde zwierzę musi pozostawać pod stałym nadzorem pełnoletniego opiekuna, który ponosi pełną odpowiedzialność za jego zachowanie, bezpieczeństwo oraz ewentualne szkody przez nie wyrządzone. Dopuszczone zwierzęta muszą być zdrowe, zaszczepione zgodnie z obowiązującymi przepisami i nie mogą stanowić zagrożenia ani uciążliwości dla uczestników. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odmowy wstępu zwierzęciu lub nakazania jego usunięcia z terenu imprezy w przypadku naruszenia któregokolwiek z powyższych warunków lub powstania uzasadnionych obaw o bezpieczeństwo bądź komfort uczestników.
13. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za:

• rzeczy zagubione i pozostawione bez opieki,
• szkody poniesione przez Uczestników imprezy, ubezpieczenie każdy Uczestnik powinien wykupić we własnym zakresie,
• szkody spowodowane przez czynniki niezależne i obiektywne (tornada, sarny, etc.),
• szkody lub ubytki spowodowane przez osoby trzecie.

14. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność finansową za wszystkie szkody jakich
dokona na terenie konwentu.
15. Uczestnik jest zobowiązany do bezzwłocznego zgłoszenia Organizatorom lub
Obsłudze wszystkich wypadków, szkód oraz incydentów zagrażających życiu lub
zdrowiu zaistniałych na terenie konwentu.
16. Wszyscy Uczestnicy biorący udział w grze terenowej zobowiązani są do noszenia
gogli, okularów ochronnych lub innej dopuszczonej ochrony oczu.
17. W obszarach nie przeznaczonych do użycia replik broni ASG repliki te wolno nosić
tylko po ich uprzednim rozładowaniu i wyjęciu magazynka.

18. Repliki ASG należy transportować w sposób wykluczający ich przypadkowe
zadziałanie lub użycie przez osoby niepowołane, a także mylne uznanie za
prawdziwą broń.
19. Zabrania się wnoszenia na teren imprezy środków odurzających, broni palnej,
sztucznych elfich uszów, materiałów wybuchowych, radioaktywnych i innych
powszechnie uznawanych za niebezpieczne.
20. Środki pirotechniczne mogą być stosowane na terenie konwentu wyłącznie przez
osoby posiadające zgodę Organizacji.
21. Na terenie konwentu zabrania się wykonywania lotów dronami za wyjątkiem osób
uprawnionych przez Organizatorów, posiadających niezbędne licencje.
22. Zabrania się obsługi pojazdów mechanicznych znajdujących się na terenie konwentu
osobom nietrzeźwym, nieuprawnionym oraz nieposiadającym odpowiedniej zgody
właściciela pojazdu.
23. Uczestnicy Antykonwentu zobowiązani są do stosowania obecnie obowiązujących
przepisów sanitarnych wydanych przez organy władzy publicznej.
24. Organizacja i Obsługa zastrzegają sobie prawo do brania udziału we wszystkich
punktach programu.
25. W przypadku zaistnienia spraw spornych nieregulowanych niniejszym regulaminem
decyzje podejmuje Organizator.
26. Organizacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.

IMPREZY, KTÓRE LUBIMY

PATRONI

SPONSORZY